Nous vous prions d’assister à la tenue de
L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE De Vélizy-Villacoublay Plongée – V.V.P.
Elle se déroulera le vendredi 5 novembre 2021 de 19h30 à 22h30 en visioconférence.
Dans le contexte actuel, nous sommes dans l’obligation de dématérialiser notre Assemblée Générale Ordinaire. Pour cette raison vous trouverez en pièce jointe le rapport moral du président, du secrétaire et le rapport financier ainsi que le renouvellement du CODIR afin de pouvoir voter par anticipation, le résultat de ces votes seront annoncés lors de la visioconférence.
VOTRE VOTE EST IMPORTANT
Votre participation au vote fera acte de présence car suivant nos statuts
« L’assemblée ne peut valablement se tenir que si au moins un tiers des membres ayant voix délibérative est présent ou représenté. Les décisions sont prises à la majorité des votants présents ou représentés plus une voix. »
Pour vous permettre de participer à l’Assemblée Générale Ordinaire du V.V.P., nous avons mis en place un vote informatique et sécurisé. Cette application conviviale ne vous demandera que 5 minutes et vous permettra :
– De voter sur le Rapport moral du président
– De voter sur le Rapport moral du secrétaire
– De voter sur le Rapport financier.
– De voter pour le renouvellement du comité directeur
– De poser vos questions. Nous y répondrons pendant l’Assemblée Générale.
Vous pourrez aussi indiquer si vous êtes dépositaire d’une ou plusieurs procurations et si vous êtes le tuteur d’un mineur de moins de 16 ans je jour de l’A.G.O.
Les documents sont à disposition sur le lien : https://www.vvp78.org/inscription/app/#!/reports
Site WEB du VVP : www.vvp78.org / identifiez-vous avec votre compte / choisissez “COMPTE RENDUS CODIR “/ Sélectionnez “Année de cotisation 2020-2021 “/ les documents ont la date du 5 novembre 2021)
Ce vote informatique sera disponible jusqu’au jeudi 4 novembre 2021 inclus. Il est accessible sur PC, tablette et Téléphone via le lien ci-dessous :
Voici le lien vers le formulaire « Assemblée Générale ordinaire du VVP du 5 novembre 2021 » :
https://urldefense.com/v3/__https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=B70Hp4AisEmm1SgcwWW26Dvp_7xGW_xDu0Ya6bJHWv9UM00wUFFQVExKNUxVT0UyTEI1NVFaVUJKSi4u__;!!A7uj8QjVSas!nsAcPzpL5P-2FS8zJXW5nCoLGwTIIHQjfsvGW-3gNhryTwKEsZTp7OynLZ9HttfH1Ye7tw$
Afin de vous permettre de participer à la visioconférence de l’Assemblée Générale ordinaire qui se déroulera le vendredi 5 novembre 2021 à 19h30, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour vous connecter :
Vous êtes invités à l’Assemblée générale du V.V.P. par visioconférence
Pour rejoindre la visioconférence, cliquez sur le lien ci-dessous :
https://meet.jit.si/agvvp
Une fois connecté sur l’application, nous vous remercions de bien vouloir couper le micro de votre PC / Tablette / Téléphone. Suivant votre connexion vous pourrez activer la vidéo.
ORDRE DU JOUR
Quorum
Nomination des scrutateurs
Rapport moral du Président
Présentation des votes
Rapport moral du Secrétaire
Présentation des votes
Rapport financier
Présentation des votes
Retour des scrutateurs
Renouvellement des membres du Bureau pour la saison 2021-2022
Présentation des votes
Réponse aux Questions posées via le formulaire informatique et pendant la séance
Mise à disposition des rapports des commissions sur le site internet du VVP
Clôture de la séance